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I. Wie werde ich Mitglied?
1. Woher bekomme ich den Mitgliedsantrag?
Den Mitgliedsantrag findest du online als PDF Download unter www.harzgamer.de im Bereich „Der Verein“. Du kannst dich aber auch unter info@harzgamer.de direkt an uns wenden und wir schicken dir den Antrag per Post oder per E-Mail zu.
2. Muss ich eine Aufnahmegebühr entrichten?
Wir haben eine einmalige Aufnahmegebühr in Höhe von 5,00 € beschlossen, die mit dem ersten Mitgliedsbeitrag zu entrichten ist.
3. Wie hoch ist der Mitgliedsbeitrag?
Der Monatsbeitrag für eine ordentliche Mitgliedschaft ist z.Zt. bei 12,00 € / Monat für Erwachsene und 6€ / Monat für Minderjährige. Unter einem ordentlichen Mitglied verstehen wir ein aktives Mitglied welches sich am Vereinsleben beteiligt. Es ist auch möglich, eine reine Fördermitgliedschaft zu beantragen. Der Mitgliedsbeitrag kann in diesem Fall frei vereinbart werden. Unter einem Fördermitglied verstehen wir eine Person die den Verein finanziell bzw. materiell unterstützen möchte, jedoch nicht am Vereinsleben teilnimmt.
4. Wo kann ich den Antrag abgeben?
Der Antrag kann vollständig ausgefüllt und unterschrieben per Post oder eingescannt per E-Mail an den Verein gesendet werden. Beim Besuch unserer Vereinsräume kannst du den Antrag auch einem Vorstandmitglied persönlich geben.
5. Bekomme ich eine Aufnahmebestätigung?
Nach dem Eingang deines Antrags wird sich der Vorstand per E-Mail oder persönlich mit dir in Verbindung setzten und deine Aufnahme bestätigen. Auf der nächsten Mitgliederversammlung wirst du dann noch einmal offiziell in den Verein aufgenommen.
II. Was bekomme ich für meine Mitgliedschaft?
1. Zutritt zu den Vereinsräumen
Der Verein hat eine eigene Räumlichkeit am Kattenberg 11, 38640 Goslar angemietet, die du täglich nutzen kannst.
2. Nutzung der vereinseigenen Spielmaterialien
In den Vereinsräumen stehen mehrere Spieltische und Gelände für verschiedene Spielsysteme zur Verfügung, welche auch du als Mitglied natürlich nutzen kannst.
III. Wie kann ich die Räumlichkeiten nutzen?
1. Woher bekomme ich den Schlüssel?
Bei mehreren Vereinsmitgliedern ist ein Schlüssel hinterlegt, den du dir dort abholen kannst. Näheres dazu folgt, wenn die Frage der Nachschlüssel mit dem Vermieter geklärt ist.
2. Kann ich die Räumlichkeiten für eine private Veranstaltung nutzen?
Die Räumlichkeiten stehen zur satzungskonformen Nutzung zur Verfügung. Das bedeutet, das diese ausschließlich zum nachgehen des Hobbys genutzt werden können. Solltest du eine Idee für ein Turnier oder sonstige Veranstaltung haben, kannst du diese gern beim Vorstand anbringen.
3. Gibt es reguläre Öffnungszeiten?
Jeweils einmal in der Woche treffen wir uns regelmäßig zum Tabletop und RPG spielen. Näheres zu den Terminen findest du auf der Homepage im Kalender.
4. Kann ich Freunde mitbringen, die nicht im Verein sind?
Natürlich kannst du als Mitglied Gäste mitbringen die sich den Verein und den Ablauf dort einmal anschauen wollen. Es wäre jedoch unfair gegenüber allen festen Mitgliedern wenn die Gäste regelmäßig die Vereinsräume nutzen.
5. Kann ich privates Spielmaterial mitbringen?
Ja, natürlich kannst und sollst du dein Material mitbringen. Derzeit stehen dem Verein noch keine eigenen Miniaturen und Modelle zur Verfügung. Deshalb solltest du deine eigenen Miniaturen und Modelle mitbringen oder mit anderen Mitgliedern eine mögliche Leihgabe absprechen. Auch neue Spielsysteme sind gern gesehen. Bitte beachte dabei die Einhaltung insbesondere bei historischen Miniaturen und Modellen, dass keine verbotene Symbolik zu erkennen ist. Bitte beachte weiterhin, dass wir für private Materialien keine Haftung übernehmen können.
IV. Welche Regeln sind im Verein zu beachten?
1. Satzung
Jedes Mitglied erhält zu Beginn der Mitgliedschaft ein Exemplar und kann die Satzung auf unserer Internetseite unter „Der Verein“ einsehen.
2. Hausordnung
Der Verein soll in erster Linie durch die Eigenverantwortung seiner Mitglieder geführt werden. Das bedeutet, dass es bislang keine Hausordnung gibt.
3. Besucherregelung
Es gibt eine klare Trennung zwischen Gäste und Besuchern.Wir betrachten Personen die keinen eigentlichen Bezug zum Tabletophobby haben als Gäste. Diese sind jederzeit herzlich Willkommen.Unter Besuchern verstehen wir Freunde, Bekannte und Interessierte Spieler die nicht direkt aus Goslar oder der Umgebung kommen und die Vereinsräume dadurch sehr unregelmäßig nutzen. Den Besuchern bietet der Verein die Möglichkeit die Vereinsräume und das Inventar gegen eine Gebühr in Höhe von 3,00 € pro Tag zu nutzen. Diese Gebühr ist notwendig um die Finanzierung und Erhaltung des Inventars zu gewährleisten.Für alle anderen, die die Clubräume und das Inventar regelmäßig nutzen möchten, kommt nur eine Mitgliedschaft in Frage